ЗАГС – о самом интересном за 2023 год

15 января на совещании при главе района заведующая отделом ЗАГС Светлана Максимова традиционно информировала о том, как жил район.

Уместно было напомнить, что среди основных задач отдела:

- государственная регистрация актов гражданского состояния (АГС) - рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;

- своевременное и качественное предоставление государственной услуги гражданам и организациям;

- юридические консультации по вопросам регистрации АГС.

В реестр государственных услуг включены также выдача повторных свидетельств, выдача справок о регистрации АГС, внесение исправлений и дополнений в записи АГС, истребование документов с территории иностранных государств.

В 2023 году отделом ЗАГС зарегистрировано 788 актовые записи

(на 103 меньше, чем в предыдущем).

Динамика показателей регистрации актов гражданского состояния

в Даниловском районе:

ЗАГС зарегистрировал рождение 71 мальчика и 79 девочек. Средний возраст матерей и отцов – 30-34 года. В браке родилось 107 детей, с установлением отцовства – 27. 16 детей регистрировали одинокие матери, несовершеннолетних мам не было. У нас родилась одна двойня.

В течение года зарегистрировано 336 (-77) смертей. Мужчин умерло 176, женщин – 160.

Зарегистрировано 118 (-27) браков, со снижением брачного возраста – ни одного, с иностранными гражданами – 4, из Таджикистана и Армении.

Свою печать на регистрацию АГС с 21.09.2022 г. наложила частичная мобилизация. ЗАГС всячески содействует мобилизованным и подписавшим контракт с Министерством обороны гражданам. В частности, проводятся консультации, решаются вопросы по регистрации заключения и расторжения брака, установления отцовства. Так, зарегистрировано 16 браков с сокращением срока ожидания в связи с предъявлением повестки военного комиссариата о призыве гражданина на службу. В большинстве случаев регистрация заключения брака производилась в день подачи заявления. Были случаи, что регистрировали и брак, и установление отцовства в отношении нескольких детей.

В течение года зарегистрировано 114 (- 14) расторжений брака, в том числе 96 – по решению суда, 16 – по совместному заявлению, 2 – по заявлению одного супруга и решению суда (приговору).

46 (+5) актовых записей составлено об установлении отцовства, в том числе по совместному заявлению – 45, по решению суда – 1.

Зарегистрировано 9 (+8) усыновлений и 15 (!) случаев перемены имени.

Среди юридически значимых действий – (выдача повторных свидетельств, справок всех видов, внесение исправлений, истребование документов из-за рубежа) значились такие: выдано 217 повторных свидетельств, 764 справки, внесены изменения в 27 актовых записей, с территории других государств истребован один документ.

Еще любопытные цифры. Документооборот отдела ЗАГС в 2023 году составил:

2446 (+309) входящих документов, 1694 (+283) – исходящих. Большинство запросов поступает от МВД, от службы судебных приставов, суда и прокуратуры.

С 2014 года существует возможность обращения граждан в отдел ЗАГС через ЕПГУ. В этом году через единый портал госуслуг получено 82 (+21) заявления (42 – о регистрации брака, 37 – о рождении, 2 – о расторжении брака, одно – о выдаче повторного свидетельства, 2 – о предоставлении справки).

С введением в эксплуатацию ФГИС ЕРГ ЗАГС гражданам стал доступен способ получения повторных документов по принципу экстерриториальности, т.е. выбору заявителя.

Получателями сведений о госрегистрации АГС являются заинтересованные федеральные органы власти (через их территориальные органы). С введением в действие ЕГР ЗАГС органы ЗАГС теперь осуществляют только государственную регистрацию АГС и иные юридически значимые действия (выдача повторных свидетельств, справок и т.д.). Передача сведений о регистрации актов гражданского состояния в военный комиссариат происходит в печатном варианте 3 раза месяц).

За совершение действий, связанных с оформлением АГС, взимается государственная пошлина в соответствии со ст. 333 Налогового кодекса РФ. В 2023 году ЗАГС заработал 346700 рублей.

Одной из важнейших задач является разъяснение населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации записей. За год было принято по вопросам регистрации АГС и дано консультаций более полутора тысячам гражданам.

Даниловскому ЗАГСу приходилось выполнять работу, не относящуюся к исполнению государственных полномочий в части реализации региональной семейной политики. Тут и проведение торжественных церемоний заключения брака, и выдача подарочных комплектов семьям с новорожденными детьми в рамках реализации соцпроекта «Привет, малыш!», и участие в днях правовой помощи детям, и подготовка ходатайств для награждения медалью «За любовь и верность». Сотрудники отдела выходили в школы для Разговора о важном на тему «Семья», принимали в рамках открытых дверей студентов Даниловского политехнического колледжа, вели прием сведений по линии СМЭВ для ТИК.

Одной из приоритетных задач, стоящих перед коллективом отдела, является учет и сохранность документов о регистрации актов гражданского состояния. Количество актовых записей в архивном фонде сейчас составляет 212730 единицы хранения, которые переплетены в актовые книги в количестве 743 штук.

Как мы уже рассказывали, с 2017- 2020 г. г. во исполнение Указа президента России от 15.01.2016 №13 ЗАГС вел работы по наполнению Единого государственного реестра ЗАГС. Параллельно с этим идет сверка выгруженных актовых записей с бумажными носителями - трудоемкая и кропотливая работа. В 2023 году необходимо было провести проверку выгруженных записей актов о рождении за период с 01.01.2009-го по 30.09.2018 г., в 2024 г. – с 01.01.1983-го по 31.12.2008-го. В сентябре 2023 г. сотрудники закончили корректировку первого периода, это 2962 актовые записи. В 2024 г. необходимо проверить 9143 а/з (проверено уже 3193).

С апреля 2023 г. в Ярославской области электронную регистрацию рождения ребенка помогает вести суперсервис Госуслуг «Рождение ребенка». Родители могут направить в ЗАГС необходимые электронные документы, не выходя из дома, что избавляет их от оформления многих бумажных документов и существенно экономит время. При этом для регистрации рождения ребенка в рамках суперсервиса родители могут выбрать орган ЗАГС по-своему желанию. В 2023 г. отделом ЗАГС в рамках суперсервиса зарегистрировано 37 рождений.

Не могут воспользоваться этим сервисом: иностранные граждане; родители, чей брак зарегистрирован за границей; родители, не состоящие в браке и планирующие установить отцовство; а также в случаях, если не прошло 300 дней с момента расторжения брака, признания брака недействительным, смерти супруга.

Электронные услуги в сфере ЗАГС расширяют возможности для заявителей, ускоряют процесс оказания услуги. Суперсервис «Рождение ребенка» автоматически запускает целый цикл связанных услуг: регистрацию в ПФР, оформление СНИЛС, сертификата на материнский капитал.

6 лет новейшей истории вместили грандиозный прогресс системы органов ЗАГС – создание Единого государственного реестра, переход к новым форматам оказания услуг, экстерриториальности и суперсервисам.

Интересные факты. В Даниловском районе родившихся мальчиков называли в том числе такими редкими русскими именами, как Влас, Клим, Мирон, Игнат, Савелий, Данила, Андрей, в 2023 году это были – Савва, Демьян, Гордей, Ростислав.

Популярными именами считаются: Арсений, Илья, Дмитрий, Александр, а в 2023-м – Артём, Савелий, Марк, Дмитрий, Арсений.

Редкими именами называют девочек – Амелия, Лея, Эвелина, Агафья, Мия, Роза, Мальвина, Лила, Адель, Ангелина, Елена, а в 2023-м это были Лаура, Богдана, Стефания, Татьяна, Ирина, Николь, Дария, Мия. Популярные в последние годы такие имена, как София, Алиса, Ева, Варвара, а в 2023-м – Александра, Кира, Варвара, Ева, София.